Радио «Маяк в Кузбассе»
«Радио России-Кузбасс»
Радио «Вести FM»
RSS новостей
4 Декабря 2016 Кемерово

Электронная система документооборота или как повысить эффективность рабочего процесса

16.10.2014

Рабочий процесс на производстве или в организации требует больших трудозатрат, которые чаще всего траться на рутинную обработку документов. Ранее абсолютно все, что касается документооборота, делалось вручную. Теперь же, когда появились автоматизированные системы документооборота, появилась возможность сделать рабочий процесс намного более эффективным.
Преимущества автоматизированных систем документооборота

Компании, в которых уже были внедрены автоматизированные системы документооборота, показывают более высокие показатели эффективности труда всех сотрудников. И это не удивительно, ведь автоматизированный документооборот полезен абсолютно для всех звеньев рабочего процесса, начиная от руководителей и заканчивая рядовыми сотрудниками. Однако, обо всем по порядку.

Автоматизированная система документооборота полезна, в первую очередь, руководству. Благодаря таким системам, руководитель может контролировать рабочий процесс, а также осуществлять эффективный менеджмент через дистанционное управление документацией. Как правило, постоянно находиться в офисе руководитель не может, ведь частые встречи, командировки и рабочие поездки заставляют его покидать офис чаще, чем хотелось бы. Но с автоматизированной системой документооборота теперь контролировать рабочий процесс и управлять им можно с любого места, будь то гостиничный номер или зал ожидания аэропорта.

Рядовые сотрудники также не откажутся от возможности автоматизировать процесс документооборота, ведь благодаря этому намного меньше рабочего времени будет тратиться на рутинные задачи, а больше на продуктивную и творческую работу на результат. Кроме того, автоматизированная система документооборота позволит исключить влияние человеческого фактора, который рано или поздно все же имеет место быть в любом рабочем процессе.

Благодаря гибкости и возможности самостоятельному внедрению решений, автоматизированная система документооборота будет удобна для управления и сотрудникам IT-отдела. Они смогут вносить изменения и настраивать систему под нужды конкретного рабочего процесса, что может сделать его еще более эффективным и удобным.

Возможности системы электронного документооборота

Система документооборота, доступная на docspace.ru, имеет массу полезных возможностей, среди которых ведение полноценного электронного документооборота, отчетность, создание электронного архива, работа в электронном офисе. Данная система разработана с использованием самых передовых разработок и максимально способна удовлетворить потребности рабочего процесса.

16\10\2014

Возврат к списку