Хотя складская инфраструктура в России значительно улучшилась за последние 10 лет, не более 50% складов используют и развивают профессиональную WMS систему. И не менее 20% ведут учет на бумаге или в Excel таблицах, попутно разбираясь в ручном режиме с присущими подобному управлению проблемами: ошибки при комплектации/приемке, воровство, зависимость от работников, невероятно долгая инвентаризация, низкая скорость работы, не понимание, где что находится и в каком количестве. Возникает простой вопрос: почему руководство до сих пор не автоматизировало свои склады? Большинство считает внедрение WMS системы слишком сложным и дорогостоящим решением.
За последний год, из-за усиливающегося дефицита на складском рынке, основные складские затраты – аренда и зарплаты персонала – выросли более чем на 50%. В свете этой тенденции вопрос о внедрении систем управления складом (WMS) становится особенно актуальным.
Как формируется стоимость WMS?
Ключевым моментом при выборе системы управления складом для руководителя бизнеса или генерального директора являются вопросы цены проекта внедрения и совокупная стоимость владения в среднесрочной перспективе.
До начала работ по автоматизации, имеет смысл провести логистический аудит текущих бизнес-процессов, с целью определения «узких мест» в деятельности склада. Это включает:
- Оценку складских операций: как хранится товар? Как оформляются и выполняются заказы?
- Оценку управления складом: какие процессы управления запасами сейчас используются? Как они могут быть улучшены?
- Работа с персоналом: как работники выполняют свои задачи, их производительность и мотивацию, процесс управления ключевыми показателями эффективности (KPI).
- Оценку использования технологий: Какие инструменты и технологии уже используются на складе и как их можно оптимизировать?
В результате логистического аудита руководство получает детальный отчет «как есть», который включает полное понимание тех проблем и вызовов, с которыми сталкивается склад, рекомендации по улучшению и конкретные шаги, которые надо предпринять, чтобы реализовать эти улучшения. Проведение аудита перед внедрением WMS позволяет не автоматизировать “бардак”, улучшить логику бизнес-процессов, что само по себе приведет к более эффективной работе склада.
Стоимость аудита варьируется в зависимости от размеров и сложности склада и находится в диапазоне от 500 тыс. до нескольких миллионов рублей.
Какая цена WMS системы для склада?
Рассмотрим расчет стоимости внедрения профессиональной WMS на примере ИТ-решения от компании «Топлог» – одного из ведущих вендоров и интеграторов на российском рынке автоматизации логостики. система управления складом TopLog WMS, разработанная на платформе 1C: Предприятие 8.3. Подходит для складов любого масштаба и отрасли. Проектные команды «Топлог» реализовали более 200 масштабных проектов с различной отраслевой спецификой: автозапчасти, сети продуктов питания, МТО, производственно-складские комплексы, 3PL и фулфилмент, сельскохозяйственная продукция и др. Внедрение TopLog WMS на склад включает в себя следующие этапы, каждый из которых влияет на общую стоимость проекта. Вот основные компоненты ценообразования:
- Приобретение серверной лицензии на программное обеспечение TopLog WMS, которое включает в себя базовую функциональность, встроенный API, без ограничений по количеству пользователей и складов.
- Дополнительные модули в зависимости от потребностей и сложности складских работ: «Информационные панели», «Мотивация персонала», «Биллинг», «Логистический портал 3PL-Fulfillment», система управления двором TopLog YMS, подсистема управления качеством TopLog QC и другие.
- Лицензия на определенное количество одновременно подключаемых терминалов сбора данных (ТСД).
Купить WMS под ключ c учетом всех работ по проектированию, настройке, промышленному запуску, обучению персонала и подготовке команды специалистов для склада размером 4000-5000 кв. м начинается от 4 млн рублей.
Какое оборудование необходимо для работы WMS?
Список оборудования, которое требуется для функционирования современной WMS-системы, включает следующие пункты:
- Сервер: Нужен для установки и запуска программного обеспечения WMS.
- Терминалы сбора данных: Используются для сканирования штрих-кодов и rfID-меток. Позволяют в реальном времени отслеживать перемещение товара на складе.
- Принтеры для печати этикеток: Используются для печати штрих-кодов и rfid-меток.
- Wi-Fi оборудование: для обеспечения беспроводного соединения между терминалами данных и сервером.
- Рабочие станции/компьютеры: для доступа к интерфейсу WMS.
Покупка WMS и внедрение на складе – это серьезный инвестиционный проект, который требует значительных вложений, но в то же время способен принести заметные выгоды в долгосрочной перспективе. Это задача, которую лучше доверить проверенному ИТ-решению и команде профессионалов, так как они обладают необходимым опытом для реализации проекта в вашей отрасли, могут обеспечить гладкий переход с текущей системы и минимизировать риски.
