Все способы сдачи отчетности в ФНС – через оператора, личный кабинет, почтой

Своевременная сдача отчетности – важная обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей. Это помогает избежать штрафов и других неприятных последствий. Существует несколько способов отправки отчетов в ФНС. Давайте разберемся, какие способы есть и какой из них выбрать.

Способы сдачи отчетности в ФНС

Существует 3 основных способа, посредством которых можно сдать отчетность.

1. Через оператора электронного документооборота

Это один из самых распространенных способов. Нужно выбрать оператора ЭДО, заключить договор, установить его программное обеспечение. Через него готовятся отчеты, которые отправляются в ФНС.

Плюсы: удобство, проверка отчетности, гарантия доставки.

Минусы: необходимость оплачивать услуги оператора.

2. Через кабинет ФНС

Этот способ подходит для небольших компаний. Нужна регистрация на сайте ФНС и электронная подпись. Отчеты загружаются в личный кабинет и оттуда отправляются в инспекцию.

Плюсы: бесплатно, простота.

Минусы: требует подготовки документов в нужных форматах.

Если в вашей компании объемы невелики, то сдать отчетность в ФНС можно через личный кабинет на сайте налоговой службы. Это позволит сэкономить средства на оплате услуг оператора ЭДО.

3. Почтовая отправка

Бумажные отчеты можно отправлять обычной почтой с описью вложения. Но это устаревший способ.

Минусы: долго, неудобно, нет трекинга.

Сравнение способов

Способ	Скорость	Удобство	Стоимость
Оператор ЭДО	Быстро	Удобно	Платно
Личный кабинет ФНС	Быстро	Средне	Бесплатно
Почтовая отправка	Медленно	Неудобно	Дешево

Как сдать отчеты через оператора ЭДО

Чтобы начать сдавать отчетность через оператора ЭДО, нужно:

1. Выбрать подходящего оператора, заключить договор.
2. Установить программное обеспечение оператора.
3. Подготовить отчетность в бухгалтерской программе.
4. Загрузить отчеты в систему оператора ЭДО.
5. Оператор проверяет отчеты на ошибки и отправляет их в ФНС.
6. В личном кабинете можно проверить статус и получить квитанции о приеме отчетности из ФНС.

Таким образом обеспечивается удобство подготовки отчетов, их проверка и гарантированная доставка в ФНС. Но придется платить оператору ЭДО за оказываемые услуги.

Сдача отчетов через кабинет ФНС

Чтобы сдавать отчеты через кабинет на сайте ФНС, потребуется:

1. Зарегистрировать личный кабинет на сайте nalog.ru.
2. Получить сертификат электронной подписи.
3. Подготовить отчеты в нужном xml-формате.
4. Загрузить их в личный кабинет.
5. Отправить отчетность в свою инспекцию.
6. Получить из личного кабинета квитанции о приеме отчетов.

Этот способ подходит небольшим компаниям и индивидуальным предпринимателям. Он прост и удобен, но требует дополнительных усилий по подготовке отчетов. Зато это бесплатный способ сдачи отчетности.

Какую отчетность можно сдать разными способами

Через оператора ЭДО можно сдать любые виды отчетности.

В личном кабинете ФНС можно сдать:

• бухгалтерскую отчетность,
• налоговые декларации,
• расчеты по страховым взносам.

Почтой тоже можно отправлять любую отчетность. Но лучше отказаться от этого способа.

Выводы

В зависимости от размера бизнеса и объемов отчетности можно выбрать оптимальный способ ее сдачи в ФНС:

• крупным компаниям удобнее использовать оператора ЭДО;
• небольшим организациям и ИП проще сдавать через личный кабинет на сайте ФНС.

Главное – сдавать отчетность вовремя, чтобы избежать штрафов и нервотрепки! Успехов в отчетной кампании!