У многих продавцов на складах лежат товары, закупленные до введения обязательной маркировки. Раньше можно было спокойно реализовывать такие остатки, но правила ужесточились. Теперь нужно действовать грамотно, чтобы не попасть на серьёзные деньги.
Разберёмся, как правильно поступить с немаркированными остатками и что делать, чтобы контролирующие органы не придрались. Потому что штрафы реально болезненные, особенно для небольшого бизнеса.
Почему маркировка остатков одежды стала критически важной
С каждым годом система прослеживания охватывает всё больше категорий. Если раньше проверяющие закрывали глаза на старые запасы, то сейчас каждая единица товара должна быть в системе. Налоговая получила доступ к данным “Честный ЗНАК” и автоматически видит расхождения между вашими продажами и отчётами в маркировке.
Представьте ситуацию: вы продаёте куртки, а в системе числится ноль проданных кодов за месяц. Вопросы появятся моментально. Причём штраф за продажу немаркированного товара начинается от 50 тысяч для организаций. И это за каждый случай, а не за весь склад сразу.
Многие предприниматели думают, что остатки можно просто распродать через небольшие розничные точки без онлайн-касс. Забудьте про этот вариант. Система работает комплексно: проверяют не только маркетплейсы, но и обычные магазины. Кстати, если вы работаете с площадками типа Wildberries или Ozon, там вообще строго — без кодов товар даже на склад не примут.
Есть легальные способы решить вопрос с остатками:
- Самостоятельная маркировка через систему “Честный ЗНАК”
- Возврат немаркированного товара поставщику с последующим получением промаркированного
- Переработка или утилизация с правильным документальным оформлением
- Продажа оптом другим компаниям до истечения переходного периода (если он ещё действует для вашей категории)
Знаете, проще всего обратиться к специалистам, которые занимаются этим профессионально. Например, в GetMark есть услуга маркировка под ключ, где помогают именно с остатками — от получения кодов до их нанесения на всю партию. Это особенно удобно, когда речь про маркировку одежды, потому что там свои нюансы по размерам, цветам и артикулам. А тем, кто отгружает на маркетплейсы, пригодится маркировка для маркетплейсов — там учтены требования конкретных площадок.
Пошаговая инструкция по маркировке складских остатков
Начинать нужно с инвентаризации. Составьте точный список всего немаркированного товара: артикулы, количество, размеры, цвета. Без этого невозможно рассчитать, сколько кодов заказывать. Ошибётесь — придётся либо докупать коды, либо останутся лишние, а это деньги на ветер.
Дальше регистрируетесь в системе маркировки, если ещё не сделали этого. Процесс занимает дня три-четыре, нужна квалифицированная электронная подпись. После регистрации заказываете коды DataMatrix через личный кабинет. Здесь важный момент: коды платные, стоимость зависит от товарной группы. Для одежды это обычно несколько рублей за штуку.
Получили коды — теперь их нужно физически нанести на товар. Есть несколько вариантов:
- Печать самоклеящихся этикеток на специальном принтере
- Заказ готовых этикеток в типографии (дольше, но качественнее)
- Нанесение прямо на бирки товара термотрансферным методом
- Использование услуг сторонней организации с оборудованием
Если у вас небольшая партия — до тысячи единиц — можно справиться самостоятельно с недорогим принтером этикеток. Больше объёмы? Лучше делегировать, иначе потратите кучу времени.
После нанесения кодов обязательно вводите товар в оборот через личный кабинет. Это критический этап. Формируете документ ввода в оборот, указываете все коды, подписываете электронной подписью и отправляете в систему. Система проверяет данные, и если всё правильно — товар становится легальным для продажи.
Проверьте несколько случайных кодов через мобильное приложение “Честный ЗНАК”. Отсканируйте и посмотрите, что показывает система. Должна быть информация о товаре, статус “В обороте” и ваша компания как владелец. Если где-то ошибка — лучше найти её сразу, а не во время проверки.
Документальное оформление маркировки остатков
Бухгалтерия часто спотыкается именно на документах. Потому что просто наклеить этикетку недостаточно — нужно правильно отразить всё в учёте. Иначе при проверке возникнут вопросы, откуда взялся товар с кодами, если в документах он числится как немаркированный.
Оформляется это через акт выполненных работ, если маркировали сами. Либо через накладную, если заказывали услугу. В документе указываете количество промаркированных единиц, использованные коды, дату выполнения работ. Стоимость услуг маркировки относите на себестоимость товара или на расходы — тут как ваш бухгалтер решит по учётной политике.
Обязательно сохраните:
- Скриншоты из личного кабинета с подтверждением ввода в оборот
- Документы о закупке кодов маркировки
- Акты приёма-передачи товара на маркировку (если делали не сами)
- Обновлённые товарные накладные с указанием кодов
В товароучётной системе нужно создать новые позиции или обновить существующие, добавив коды маркировки. Если работаете в 1С, там есть специальные обработки для работы с маркировкой. Главное — чтобы каждому коду соответствовала конкретная единица товара, без дублей и ошибок.
На своём опыте скажу: проблемы часто возникают с возвратами. Клиент вернул товар — нужно вернуть код в оборот, иначе он “зависнет” как проданный. А если потом продадите этот же товар другому покупателю, система зафиксирует дублирование. Это не штрафуется напрямую, но создаёт путаницу в отчётности, которую потом сложно распутать.
Ещё момент про уценённый товар. Если маркировали остатки и потом решили снизить цену, код менять не нужно. Просто отражаете новую стоимость в системе учёта, а в маркировке всё остаётся по-прежнему. Это реально помогает распродать залежавшиеся позиции без лишней бюрократии.
Типичные ошибки при маркировке остатков и способы их избежать
Самая частая проблема — заказ неправильного количества кодов. Люди считают только товар на главном складе и забывают про точки продаж, образцы в шоуруме или товар в пути. Потом выясняется, что кодов не хватает, а заказывать новую партию — опять время и расходы.
Вторая ошибка — неправильное соотнесение кодов с товарными позициями. Например, у вас футболка одного артикула, но пять размеров и три цвета. Это 15 разных SKU, и каждый должен быть правильно привязан в системе. Перепутаете — покупатель получит код, который не соответствует реальному товару. При возврате начнётся полная неразбериха.
Знаете, что ещё бесит? Когда коды печатают на плохой бумаге или дешёвых этикетках. Через месяц такая этикетка отклеивается, стирается или не считывается сканером. Товар формально промаркирован, но продать его нельзя — система не распознаёт код. Приходится перемаркировывать, а это дополнительные затраты.
Вот список того, чего точно делать не стоит:
- Использовать один код на несколько единиц товара (даже если они одинаковые)
- Вводить товар в оборот задним числом — система фиксирует реальное время
- Наносить коды на упаковку вместо самого изделия (если это не разрешено для категории)
- Игнорировать проверку кодов перед отправкой покупателю
- Хранить маркированный и немаркированный товар вместе без разделения
Ещё одна засада — работа с несколькими складами. Если товар перемещается между вашими точками, это нужно отражать в системе маркировки. Не сделали — получается, что товар одновременно числится в двух местах, или вообще непонятно где находится. При проверке это выглядит как нарушение схемы оборота.
И последнее: не затягивайте с маркировкой остатков. Чем дольше откладываете, тем выше риск попасть на проверку с немаркированным товаром. Согласитесь, лучше потратить пару дней на правильное оформление, чем потом месяцами судиться из-за штрафов. Тем более что процесс давно отработан, и при правильном подходе всё решается быстро.
