Проведение онлайн-конференции обеспечивает между минимум двумя пользователями связь в настоящем времени независимо от того, где территориально находятся участники собрания. Специальные технологии позволяют производить обмен медиафайлов, документов. Общение происходит в режиме видеонаблюдения, участники видят и слышат всех пользователей. Для того чтобы организовать сеанс, необходимо, чтобы компьютерное оборудование было подсоединено к интернету. Еще обеспечивается наличие специального программного и аппаратного обеспечения.
Потребность в проведении онлайн-конференций существует во многих областях предпринимательства, других жизненных сферах. Активное применение находит организация таких мероприятий в государственном секторе, торговой деятельности, банковской сфере.
Принципы организации онлайн-мероприятий
Перед тем как начать работу, организаторы должны учесть некоторые моменты, среди которых:
- определение целей мероприятия;
- выбор подходящей площадки, способной решить коммуникационные задачи;
- проработка детального плана обсуждения, повестки дня, важных моментов собрания;
- составление списка участников;
Стоит отметить, что онлайн-трансляции конференций проводятся в то время, которое удобно для всех участников.
Преимущества и особенности конференций в онлайн-режиме
Многие компании, организации переходят на такой способ проведения собраний. Это удобный вариант коммуникации между сотрудниками различных филиалов, находящихся в разных регионах. К плюсам общения дистанционно можно отнести такие факторы:
- Экономия финансовых средств и времени. Отпадает необходимость в длительных и затратных командировках для решения актуальных задач и проблем. Подключение к онлайн-трансляции возможно из любого региона и с помощью различных устройств: компьютеров, ноутбуков, планшетов, смартфонов.
- Продуктивность совместной работы. У современных программ есть широкие возможности для эффективного сотрудничества.
- Возможность удаленного обучения, например, для повышения квалификационных навыков сотрудников.
Сеанс записывается, можно прорабатывать нужные моменты после окончания конференции. В результате при помощи онлайн-трансляции налаживается корпоративная коммуникация, охватывается широкая аудитория с потенциальным привлечением партнеров из других стран.
