Как поставить управление проектами на поток?
Каждый проект содержит в себе аналогичные операции (изменение вводных данных, бюджета и сроков). Этапы выполнения проекта зачастую остаются неизменными. Следовательно, можно воспользоваться системой, которая позволит
не выстраивать план проведения работ с самого начала.
Оптимальным решением станут ELMA проекты, которые позволят контролировать выполнение работ, управлять имеющимися ресурсами и организовывать взаимодействие между сотрудниками. Стоит познакомиться с основными особенностями этой уникальной системы.
Возможность календарного планирования
ELMA Проекты позволяют составить календарный план для эффективного управления сроками и объемами проекта. План формируется двумя способами:
- Вручную, когда создание необходимых задач производится непосредственно в системе ELMA.
- Импорт из MS Project.
Календарный план импортируется из ELMA в MS Project без потери данных. Готовый план всегда можно изменить: добавить исполнителя, отметить процент выполненных задач, изобразить связи между ними.
Единое информационное пространство
Приложение объединяет:
- Общую информацию, список участников, сроки и статусы выполнения задач;
- Ленту сообщений, в которой исполнители отписываются о ходе работ;
- Информация о финансовых средствах;
- Общая база документов, а также документация, связанная с конкретным проектом: договоры, акты, техзадания.
- Риски проекта, в которой изложены возможные трудности, меры профилактики, устранения и способы минимизировать ущерб.
Большая часть папок доступна всем сотрудникам. Однако, доступ к коммерческой информации по проекту есть только у руководителя.
Отлаженное взаимодействие
Каждый сотрудник получает определенный список задач. Когда исполнитель приступает к очередному этапу работы, он ставит галочку в соответствующем разделе. По мере выполнения можно выставить процент, насколько выполнено задание.
Когда работа над ним завершается, также ставится соответствующая отметка. В результате менеджер проекта получает актуальную и достоверную информацию о текущем положении дел.
ELMA проект надежно защищает коммерческую информацию. Не случайно создатели этой системы предусмотрели гибкость настроек, которые обеспечивают исполнителям все необходимое для выполнения задач, но запрещают доступ к лишней информации.
