2.83°С

Важно

08 октября 2019 ГТРК «Кузбасс»

Как поставить управление проектами на поток?

Share on vk
Share on facebook
Share on odnoklassniki
Share on twitter

Как поставить управление проектами на поток?

 

Каждый проект содержит в себе аналогичные операции (изменение вводных данных, бюджета и сроков). Этапы выполнения проекта зачастую остаются неизменными. Следовательно, можно воспользоваться системой, которая позволит
не выстраивать план проведения работ с самого начала.
Оптимальным решением станут ELMA проекты, которые позволят контролировать выполнение работ, управлять имеющимися ресурсами и организовывать взаимодействие между сотрудниками. Стоит познакомиться с основными особенностями этой уникальной системы.

Возможность календарного планирования

ELMA Проекты позволяют составить календарный план для эффективного управления сроками и объемами проекта. План формируется двумя способами:
  1. Вручную, когда создание необходимых задач производится непосредственно в системе ELMA.
  2. Импорт из MS Project.
Календарный план импортируется из ELMA в MS Project без потери данных. Готовый план всегда можно изменить: добавить исполнителя, отметить процент выполненных задач, изобразить связи между ними.

Единое информационное пространство

Приложение объединяет:
  • Общую информацию, список участников, сроки и статусы выполнения задач;
  • Ленту сообщений, в которой исполнители отписываются о ходе работ;
  • Информация о финансовых средствах;
  • Общая база документов, а также документация, связанная с конкретным проектом: договоры, акты, техзадания.
  • Риски проекта, в которой изложены возможные трудности, меры профилактики, устранения и способы минимизировать ущерб.
Большая часть папок доступна всем сотрудникам. Однако, доступ к коммерческой информации по проекту есть только у руководителя.

Отлаженное взаимодействие

Каждый сотрудник получает определенный список задач. Когда исполнитель приступает к очередному этапу работы, он ставит галочку в соответствующем разделе. По мере выполнения можно выставить процент, насколько выполнено задание.
Когда работа над ним завершается, также ставится соответствующая отметка. В результате менеджер проекта получает актуальную и достоверную информацию о текущем положении дел.
ELMA проект надежно защищает коммерческую информацию. Не случайно создатели этой системы предусмотрели гибкость настроек, которые обеспечивают исполнителям все необходимое для выполнения задач, но запрещают доступ к лишней информации.
Share on vk
Share on facebook
Share on odnoklassniki
Share on twitter