Купить кассовый аппарат важно для того, чтобы оптимизировать взаимодействие с финансовыми потоками, ускорить формирование отчетов. Без устройства сложно представить полноценную торговую точку или другой объект бизнеса, предоставляющий платные услуги.
Как установить аппарат?
Начинают с подбора оптимальной модели. Часто поставщики предлагают банковские терминалы либо устройства, в которых предусмотрена поддержка СКНО. Принимают окончательное решение в плане выбора, ориентируясь на текущие бизнес-потребности.
Торговые точки с малым потоком покупателей оснащают мобильными устройствами, способными функционировать без подзарядки в течение всего рабочего дня. Крупные торговые сети предполагают использование аппаратов с подсоединением весов, экранов и прочего оборудования.
Чтобы монтировать прибор, нужно располагать необходимым количеством свободного пространства, а также важно близкое расположение источника питания. Чтобы выполнить эти условия, достаточно ознакомиться с техническими характеристиками: потребностях в мощности и размерах устройства.
Далее нужно убедиться, что предложенное приспособление возможно зарегистрировать в налоговой.
Прежде чем начать эксплуатировать аппарат, важно проверить следующие моменты:
- правильное расположение бумаги для печати чеков;
- подсоединение к сети правильное, при необходимости – есть запасной источник питания;
- расположение на сухой, ровной поверхности, с достаточным запасом свободного места.
К вопросу о настройке
Варианты настройки будут отличаться от модели к модели, зависеть от индивидуальных характеристик. Обычно прописаны в руководстве пользователя. Но существуют и базовые настройки, среди которых:
- задается необходимое время, дата;
- продумайте, необходим ли на устройстве PIN-код, если да – установите его;
- нужно проверить, насколько описание товаров корректно.
Принцип работы с кассовым устройством
Тоже определяется моделью аппарата. Старт обычно сопровождается вводом ПИН-кода или пароля, если это предусмотрено.
Сумму к оплате набирают на клавиатуре либо же она передается в автоматическом режиме, как только был считан штрих-код. Предусмотрен вычет суммы по скидке или на ином основании.
Выбрав команду «Итог», будет сформирована финальная сумма к оплате, после чего можно настроить способ оплаты (наличными либо банковской картой).
Иногда задействуют и команду «Отмена», если нужна корректировка суммы из-за ошибки. Аппарат также позволяет обнулять кассу, например, в конце дня. Больше информации о кассовых аппаратах получите здесь.
