Услуги сервиса “ППР Командировки”

Московская компания “Передовые платежные решения” представляет свой сервис “ППР Командировки”, на котором можно в онлайн-режиме полностью организовать служебную командировку, оформить необходимые для этого документы, забронировать гостиницу и билеты.

Возможности платформы

На “ППР Командировки” можно выполнять следующие операции:

• заказывать железнодорожные и авиабилеты, трансфер, номер в отеле;
• управлять бронированием;
• осуществлять согласование командировок;
• оформлять закрывающие документы.

Оформление документации

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 749 от 13 октября 2008 года, при отправке в командировку сотрудника бухгалтерии нужно составить два обязательных документа:

• приказ, в котором прописываются фамилия, имя, отчество командированного, сроки, местоположение и цель поездки;
• авансовый отчет с указанием суточных, подтверждающий расходы на проживание и проезд.

Некоторые компании предпочитают также составлять служебное задание на командировку, так как оно помогает прописать детали и обозначить точные задачи поездки, что удобно для организации, отправляющей сотрудника в поездку, самого командированного и принимающей его стороны.

На сервисе “ППР Командировки” служебную на командировку можно оформить по имеющемуся образцу. В служебном задании указывается множество позиций: название предприятия и структурного подразделения, командирующего работника, его ФИО, должность и номер в табеле, даты поездки, число командировочных дней, основание поездки (номер приказа), описание главных и дополнительных целей, отчет о проделанной работе (заполняется работником после завершения командировки), подписи руководителя и сотрудника.

Преимущества использования сервиса

Платформа “ППР Командировки” очень популярна среди предпринимателей и работников разных сфер деятельности, так как она позволяет:

• удобно и быстро организовывать деловые поездки;
• оптимизировать рабочие процессы и распределять зоны ответственности между сотрудниками (с помощью настройки travel-политики);
• экономить бюджет (представленная на сайте система Smartway помогает контролировать расходы, искать более выгодные варианты при бронировании билетов и отелей);
• легко составлять авансовые отчеты и проводить аналитику поездок (благодаря интеграции сервиса с 1С).

Техническая поддержка сервиса работает круглосуточно. Оставить заявку на получение доступа к сервису можно сайте компании “ППР”.