Печать по оттиску – дубликат печати
Часто печать может быть утеряна, но нужно срочно сделать ее копию. В этом случае всегда можно обратиться в компанию, где выполняют дубликат штампа по оттиску. Очень важно обращаться к специалистам, чтобы печать получилась идентичной, ведь в противном случае она будет недействительна. Особенно это важно на финансовых документах и других бумагах строгой отчетности.
Что нужно для этого предпринять?
Например:
- Найти документ, где печать выполнена наиболее четко и качественно. Именно с нее будет делаться копия нового штампа;
- Лучше даже выбрать не один, а два, три документа, чтобы текст был виден с разных сторон. Нужно отдать эти документы в компанию, а если все выполняется дистанционно, то сканировать их максимально четко;
- Не стоит пользоваться камерой смартфона. Такие фото редко получаются удачными, тем более они не передают всех мельчайших подробностей изображения;
- Сканировать нужно только оттиск печати. Причем качество оптического разрешения должно быть не менее 1200 dpi. Лучше, если скан выполнят на специальном, а не офисном оборудовании. Он должен быть фотографического качества, а значит обратиться лучше в ателье к опытному фотографу.
Не стоит думать, что можно выполнить копию печати путем фотошопа. В любом случае огрехи будут видны, а значит, документ могут признать недействительным. Лучше заказать реальный штамп, который будет полностью повторять утерянный. Кроме этого многие документы требуют именно сырой печати, как бы там не говорили окружающие. Тем более, каждый художник может поставить защиту на штамп, о которой знает только владелец. Это поможет защитить документы от подделки, если печать будет украдена или потеряна вновь. Зная о небольшой детали на оттиске легче понять, реальный это штамп или хорошая подделка.
Необходимость дубликатов печатей – кому это надо
Часто дубликат печати нужен не только при утрате оригинала, но и для других целей. Например, в организации печать есть всегда у секретаря, и может находиться дубликат в бухгалтерии. Также дубликат изготавливают для партнера, если он есть или при поездке в другой город, если оставили свою печать дома.
Тут компания или владелец сами решает, сколько у печати будет дубликатов, и какого вида. Иногда предприниматель заказывает второй дубликат и держит его в сейфе, на случай утраты первого штампа. Электронный документооборот позволяет не держать множество печатей, так как можно изготовить бланки с нужным оттиском.
Кому нужна сырая печать?
Но в любом случае сырые печати все равно потребуются. Наличие печати отражается в уставе организации. Например, сырой оттиск нужен для заверения подлинности документов об образовании, при оставлении предмета залога. Также печать необходима при оформлении банковского счета и работе с государственными органами. Также законодательство прописывает обязательное наличие печати в определенных областях. Предприниматели могут сами при желании заказать печать, но на законодательном уровне их никто не обязывает.
Если печать имела несколько уровней защиты, то все они будут воспроизведены, но такой штамп обойдется дороже.
Самостоятельно восстанавливать печать запрещено. Делать дубликаты печатей должны специализированные компании, которые имеют на это специальное разрешение.
Если печать была украдена, то лучше изготовить не дубликат, а новую печать с несколькими уровнями защиты. При этом не только пишется заявление в полицию, но также уведомляются банки, с которыми работает организация, налоговая инспекция. В принципе можно изготовить похожую печать, если есть такая необходимость, срочно сделать ее можно за 2-3 часа, но стоимость будет достаточно высокой.
Разнообразие программного обеспечения для рисования копии печатей
Для изготовления штампов и печатей существует множество специальных программ, которые позволяют не только создать печать, но и добавить к ней разнообразную защиту. Обычно мастера работают в такой программе. А сам штамп потом делает гравировальное оборудование по готовому рисунку на экране.
Какие именно программы бывают
Например:
- Stamp 0.85 специальный софт, в котором есть готовые макеты печатей;
- Программа штамп позволяет создавать штампы и датеры;
- Мастер печатей – помогает создавать печати различной формы – круглые, треугольные, штампы с текстом;
- Fine Print – программа с водяными знаками;
- Master Stamp, Stamp, Corel DRAW и другие программы.
На самом деле программ очень много. Но даже если изготовить печать на компьютере получится самостоятельно, то вырезать на специальном материале не выйдет. Поэтому, даже изготавливая макет, все равно придется пересылать его в компанию по выполнению печатей.
Какие показатели влияют на качество будущего дубликата печати
При заказе печати нужно помнить, что только качественный оттиск печати на чистой бумаге может позволить изготовить печать один в один с оригиналом. Если присылают скан или фотографию печати, то они также должны быть высокого качества. На клише должен быть достоверный текст с мельчайшими деталями, многие ставят защиту именно на него.
При изготовлении печати с ошибкой оттиска даже в 3% счет фирмы может быть заблокирован, если такой оттиск использовался на банковских документах. Нужно об этом помнить при заказе дубликата. Именно поэтому стоит обращаться только к опытным специалистам, которые воспроизводят печати один в один, и такая работа не может стоить дешево. При изготовлении похожей печати процент совпадений будет около 20%, что повлияет на многое.
Заказывая дубликат печати на сайте нужно учитывать все вышеперечисленные советы. Поэтому только при качественном оттиске клиент получит идентичную печать.
После изготовления печати они могут быть доставлены по всей стране.
Компания изготавливает разные виды печатей. В том числе печать для предприятия, штампы, печати врачей, экслибрисы. Уточнить стоимость работ можно на сайте. При необходимости заказать печать можно сразу с оснасткой.